কিছু উপায়ে, ডেটা এন্ট্রি একটি কঠিন ক্ষেত্র নয়।সাধারণত কোন আনুষ্ঠানিক যোগ্যতার প্রয়োজন হয় না, তাই ডেটা এন্ট্রিতে কাজ করার জন্য আপনাকে কলেজে বছর কাটাতে হবে না।
যাইহোক, এটি একটি দ্বি-ধারী তলোয়ার, কারণ এটি ডেটা এন্ট্রি কাজগুলিকে প্রায় প্রত্যেকের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে এবং তাই ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য প্রচুর প্রতিযোগিতা হতে পারে।
কিন্তু সঠিক দক্ষতাসম্পন্ন ব্যক্তির জন্য প্রচুর কাজ রয়েছে, তাই একটি ভাল জীবনবৃত্তান্তের সাথে, ডেটা এন্ট্রিতে না গিয়ে আপনি কেন ডেটা এন্ট্রি বিশেষজ্ঞ হতে পারবেন না এমন কোনও কারণ নেই।
ডেটা এন্ট্রি কাজ কি?
ডেটা এন্ট্রি হল ডেটাবেস বা কম্পিউটার সিস্টেমে তথ্য প্রবেশ বা রেকর্ড আপডেট করার প্রক্রিয়া। একজন ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক কী করেন? Data Entry পেশাদাররা তথ্য ইনপুট করতে কম্পিউটার এবং ডেটা প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে।
কাজের বিবরণে ফোন কথোপকথন থেকে ডেটা রেকর্ডিং বা প্রতিলিপি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
যদিও বেশিরভাগ ডেটা এন্ট্রি ডিউটি ইলেকট্রনিকভাবে পরিচালনা করা হয়, নিয়োগকর্তার উপর নির্ভর করে কাগজের ডকুমেন্টেশনও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে ডাটা এন্ট্রি করতে হয়??
(১)~ডেটা এন্ট্রি সঠিক দক্ষতা আছে?
আপনার কাছে ইতিমধ্যেই কাজের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা থাকতে পারে, তবে আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্ত উন্নত করতে
এবং আপনার উত্পাদনশীলতার মাত্রা বাড়াতে সর্বদা আপনার দক্ষতা উন্নত করতে পারেন।
- যদিও ডেটা এন্ট্রি পজিশনে নামতে আপনার সম্ভবত কোনও ডিগ্রির প্রয়োজন হবে না, যে কোনও সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা প্রশংসা করবেন ।
- যে আপনি কিছু ডেটা এন্ট্রি সার্টিফিকেশন অর্জন করে বা একটি প্রাসঙ্গিক ডেটা এন্ট্রি কোর্স সম্পূর্ণ করার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট স্তরের দক্ষতা প্রদর্শন করতে পারেন।
- আপনার হাই স্কুল ডিপ্লোমা থাকা আপনাকে ভাল জায়গায় দাঁড় করাবে, কারণ এটি যাচাই করবে যে আপনি একটি শালীন স্তরে গণিত এবং ইংরেজি অধ্যয়ন করেছেন।
- আপনার যদি কিছু অবসর সময় থাকে তবে প্রাথমিক অফিস দক্ষতা বা এমনকি কম্পিউটার প্রোগ্রামিং এর কোর্স করা অবশ্যই উপকারী হতে পারে।
- এমন কিছু যা আপনার জীবনবৃত্তান্তকে ভিড় থেকে আলাদা করে তুলবে।
(২)~ডেটা এন্ট্রি অভিজ্ঞতা অর্জন করুন~!
- পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের আশ্বস্ত করে যে আপনার কাজের জন্য সঠিক দক্ষতা রয়েছে এবং ব্যাপক প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে না।
- সুতরাং আপনি যে কোনো অভিজ্ঞতা পেতে পারেন আপনার জীবনবৃত্তান্তে ভাল দেখাবে।
- আপনার যদি আগে থেকেই অভিজ্ঞতা না থাকে, এখন সময় এসেছে যে কোনো ডেটা এন্ট্রির চাকরি নেওয়ার যা আপনি খুঁজে পেতে পারেন, তা যত ছোটই হোক না কেন।
- আপনি আদর্শভাবে একটি পূর্ণ-সময়ের অবস্থান খুঁজছেন, কিন্তু ইতিমধ্যে, কোনো স্বল্প-মেয়াদী চুক্তি উপেক্ষা করবেন না, এটি সব ভাল অভিজ্ঞতা!
- কাছাকাছি বন্ধুদের এবং পরিবারের সদস্যদের জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন যদি তাদের কোন ডেটা এন্ট্রি সাহায্যের প্রয়োজন হয়,
- বা একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানে আপনার পরিষেবাগুলি অফার করা আপনার সময়ের একটি চমৎকার, সার্থক বিনিয়োগ।
(৩)~একজন দ্রুত এবং নির্ভুল টাইপিস্ট হয়ে উঠুন।
- আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করেছি, ডেটা এন্ট্রি একটি দ্রুতগতির ব্যবসা। আপনার কঠোর সময়সীমা এবং ভারী কাজের চাপ থাকতে পারে।
- একজন দ্রুত টাইপিস্ট হওয়া নিশ্চিত করবে যে আপনি যেকোন সময়সীমা পূরণ করতে পারবেন, তবে এটি অবশ্যই সঠিকতার মূল্যে হবে না।
- আমরা যখন দ্রুত কাজ করি তখন ভুল করা সহজ, কিন্তু ডেটা এন্ট্রির সাথে, গতি এবং গুণমান উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ হবে।
- যদিও আপনার টাইপিং দক্ষতা উন্নত করা সহজ।
- আপনি এটিতে যত বেশি কাজ করবেন, তত ভাল পাবেন।
- অনলাইন পরীক্ষাগুলি দেখুন যা আপনার গতি এবং আপনার নির্ভুলতা উভয়ই পরিমাপ করবে, যাতে আপনি অনুশীলন চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনার অগ্রগতি দেখতে পারেন।
(৪)~আপনার জীবনবৃত্তান্ত ফাইন-টিউন করুন।
- ডাটা এন্ট্রি কাজ অনেক আবেদনকারী পেতে।
- নির্দিষ্ট দক্ষতা, অভিজ্ঞতা বা যোগ্যতা সম্পর্কিত কিছু প্রয়োজনীয়তা রয়েছে এবং প্রায়শই কোনও ভৌগলিক সীমাবদ্ধতা নেই।
- তত্ত্বগতভাবে, আপনি সমগ্র বিশ্বের বিরুদ্ধে একটি অবস্থানের জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছেন।
সুতরাং, আপনি একটি চমৎকার জীবনবৃত্তান্ত প্রয়োজন!
- এটি অবশ্যই একটি সারসংকলন তৈরি করা মূল্যবান যা আপনি ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য আবেদন করার জন্য বিশেষভাবে ব্যবহার করেন।
- এমন একটি সাধারণ ব্যবহার করার পরিবর্তে যার মধ্যে সম্পর্কহীন অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা রয়েছে।
- এটিকে খুব বেশি লম্বা করবেন না, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত করেছেন যা আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করে, যেমন আপনার নেওয়া কোর্স এবং অন্যান্য ডেটা এন্ট্রির অভিজ্ঞতা।
- আপনার জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর সময়, আপনি যে ডেটা এন্ট্রি ভূমিকার জন্য আবেদন করছেন তার জন্য বিশেষভাবে লিখিত একটি সুনিপুণ কভার লেটার পাঠাতে ভুলবেন না।
(৫)~সবচেয়ে জনপ্রিয় সফটওয়্যার তৈরী শিখুন।
- ডেটা এন্ট্রি কাজের একটি বড় চুক্তি সাধারণত ব্যবহৃত হয় যে সফ্টওয়্যার ব্যবহার জড়িত.
- এই প্রোগ্রামগুলিতে আপনার দক্ষতা আপ টু ডেট রাখার মাধ্যমে, আপনি সরাসরি আপনার কাজগুলিতে ঝাঁপিয়ে পড়তে এবং দ্রুত কাজ করতে সক্ষম হবেন।
- সুতরাং, Microsoft Office এবং Google ডক্সের মতো জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মগুলিতে সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং নতুন সংযোজন সম্পর্কে জানতে সময় নিন।
- ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট এবং ডাটাবেস সফ্টওয়্যারগুলিতে ফোকাস করুন।
- একটি ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য আপনাকে দ্রুত কাজ করতে হবে, তাই আপনার যদি সামান্য প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়
- এবং ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত সিস্টেমগুলির সাথে পরিচিত হন, তাহলে এটি আপনাকে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে খুব আকর্ষণীয় করে তুলবে।
ডেটা এন্ট্রি দক্ষতা, কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং অভিজ্ঞতা~!
- সাধারণত, অনেক নিয়োগকর্তার একটি ডেটা এন্ট্রি ক্যারিয়ার শুরু করার জন্য চাকরির আবেদনকারীদের থেকে শুধুমাত্র একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা GED সমমানের প্রয়োজন।
- যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে (প্রায়শই শিল্পের উপর নির্ভর করে) একটি স্নাতক ডিগ্রী প্রয়োজন হতে পারে।
- সম্ভাব্য ডেটা এন্ট্রি চাকরির ইন্টারভিউয়ের আগে একাডেমিক যোগ্যতা স্পষ্ট করা হবে।
- আপনাকে একটি ডেটা এন্ট্রি পরীক্ষা দিতে হতে পারে, যা আপনার ইনপুট করা ডেটার যথার্থতা পরিমাপ করে।
- ডেটা প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা প্রায়শই একটি পূর্বশর্ত, তাই অনেক নিয়োগকর্তা এমন প্রার্থীদের সন্ধান করেন যারা মাইক্রোসফ্ট অফিস
- বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের মতো প্ল্যাটফর্মগুলিতে দক্ষ।
প্রযুক্তির বাইরে, নিম্নলিখিত গুণাবলী সহ প্রার্থীরা প্যাক থেকে নিজেদেরকে এগিয়ে রাখতে পারে। এই ডেটা এন্ট্রি দক্ষতাগুলি আপনার কভার লেটারে উল্লেখ করা উচিত~!
- সংগঠন
- স্ব অনুপ্রেরণা
- বিস্তারিত মনোযোগ
- স্বাধীনভাবে বা একটি দলের অংশ হিসাবে কাজ করার ক্ষমতা
- ভদ্র ও ভদ্র
- সময় ভিত্তিক
সব জায়গায় ডাটা এন্ট্রি চাকরি খুঁজুন।
চাকরির শূন্যপদের ওয়েবসাইটগুলির সাথে সাইন আপ করা একটু সময়সাপেক্ষ হতে পারে, এবং আপনি যে প্রথমটি খুঁজে পান তার সাথে লেগে থাকতে লোভনীয় হতে পারে,
কিন্তু বিভিন্ন নিয়োগকর্তা বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করবেন, তাই আপনি খুঁজে পেতে পারেন এমন প্রতিটি সাইটে যোগদান করা বুদ্ধিমানের কাজ।
সর্বাধিক সুযোগ আবিষ্কার করুন~!
- সেইসাথে আরও ঐতিহ্যবাহী ওয়েবসাইটগুলি সম্পূর্ণ বা খণ্ডকালীন ডেটা এন্ট্রি পজিশন তালিকাভুক্ত করে, আপনি ফ্রিল্যান্স বিকল্পগুলি দেখতেও পছন্দ করতে পারেন।
- ডাটা এন্ট্রি কাজের তালিকা করে এমন বেশ কয়েকটি সাইট রয়েছে এবং এই কাজগুলি স্বল্পমেয়াদী হতে পারে,
- কখনও কখনও এগুলি দীর্ঘমেয়াদী সুযোগের দিকে নিয়ে যেতে পারে এবং অবশ্যই, আপনাকে বৈচিত্র্য দিতে এবং একঘেয়েমি কমানোর জন্য আপনি বেশ কয়েকটি ছোট কাজ বেছে নিতে পারেন। আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ অনুভব করতে পারেন।
এছাড়াও, কাছাকাছি জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না. আপনি যদি এমন কাউকে চেনেন যিনি ব্যবসা চালান, সেখানেও সুযোগ থাকতে পারে।
আপনি যদি একটি চাকরির বিজ্ঞাপন দেওয়ার আগে প্রবেশ করতে পারেন, আপনি একটি ভাল জিনিসের দিকে যাচ্ছেন!
দ্রুত আবেদন করুন~!
আমাদের চূড়ান্ত টিপ দ্বিধা করবেন না! অনেক ডেটা এন্ট্রি কাজ খুব সময় সংবেদনশীল হয়. এটি দ্রুত করা দরকার এবং অবস্থানগুলি প্রায়শই দ্রুত পূরণ করা হবে।
আপনি চাকরির বিজ্ঞাপন দেখার সাথে সাথে আপনার আবেদনটি পান।
এটাও হতে পারে যে কাজটি ‘আগে আসলে আগে পাবেন’ ভিত্তিতে বরাদ্দ করা হয়েছে।
সুতরাং এটি বন্ধ করবেন না, আপনি যত বেশি আবেদন করবেন, তত বেশি সম্ভাবনা থাকবে আপনার ডেটা এন্ট্রি জব স্কোর করার এবং এই আকর্ষণীয় শিল্পে আপনার ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নেওয়ার।
