ভার্চুয়াল কার্ড কি?
একটি ভার্চুয়াল কার্ড হল একটি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি যা শারীরিক নয় বরং ভার্চুয়াল। কিন্তু পোস্টের মাধ্যমে প্রাপ্ত একটি প্লাস্টিক বা মেটাল কার্ডের পরিবর্তে অনলাইনে জেনারেট করা ১৬ সংখ্যার নম্বর এবং তিন-সংখ্যার CVV কোডের রূপ নেয়। ভার্চুয়াল কার্ডগুলি যে কোনও জায়গায় গৃহীত হয় যেখানে প্রথাগত শারীরিক কার্ডগুলি ব্যবহার করা হয়। তবে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য, নিয়ন্ত্রণ এবং সুবিধার সাথে আসে যা ব্যবসার জন্য তাদের অনন্যভাবে মূল্যবান করে তোলে। সরবরাহকারী বা বিক্রেতাদের ব্যবসায়িক অর্থপ্রদান কীভাবে করা হয় তা প্রবাহিত করতে তারা মূল ভূমিকা পালন করতে পারে। বিদ্যমান অ্যাকাউন্টের প্রদেয় কৌশলগুলির সাথে মানানসই, ভার্চুয়াল কার্ডগুলি টেল-এন্ড সরবরাহকারীদের জন্য কার্যকরী মূলধন সমাধানগুলি প্রসারিত করে যারা সাপ্লাই চেইন ফাইন্যান্স বা গতিশীল ডিসকাউন্টিং গ্রহণ করার প্রবণতা রাখে না। তারা ব্যবসার জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ অফার করে, প্রতারণামূলক অর্থপ্রদান এবং ম্যাভেরিক খরচের ঝুঁকি কমিয়ে দেয়।
ভার্চুয়াল কার্ডের ধারণাটি বিশেষত নতুন নয়, বিভিন্ন প্রাতিষ্ঠানিক ব্যাঙ্ক ইতিমধ্যে virtual card পণ্য অফার করে।
নতুন virtual card সলিউশন যা বিদ্যমান কেন্দ্রীভূত ইআরপি এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেমের সাথে নির্বিঘ্নে একত্রিত হয়।
সেগুলি ব্যবসায়িকদের জন্য যথেষ্ট বেশি মূল্য দেয় যা তাদের কার্যকারী মূলধন আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করার ক্ষমতা উন্নত করতে চায়।
চলুন জেনে নিই কি আছে ভার্চুয়াল কার্ডে?
(১)কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনা উন্নত।
- চ্যালেঞ্জিং অর্থনৈতিক পরিস্থিতিতে নগদ প্রবাহের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ রাখা এবং যতদিন সম্ভব কার্যকরী মূলধন ধরে রাখা।
- ব্যবসাগুলির জন্য একটি অগ্রাধিকার যা স্থিতিস্থাপকতা তৈরি করতে বা বৃদ্ধি পেতে চায়।
- সাপ্লাই চেইন ফাইন্যান্স এবং ডাইনামিক ডিসকাউন্টিং সলিউশন এই লক্ষ্যকে সক্ষম করে, কিন্তু তারা সাধারণত একচেটিয়াভাবে বড় সরবরাহকারীদের লক্ষ্য করে।
- এটি আপনার কার্যকারী মূলধন ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামের বাইরে আপনার সরবরাহকারী নেটওয়ার্কের টেল-এন্ডকে বিচ্ছিন্ন করে দেয়।
- ভার্চুয়াল কার্ড তাদের কাছে পৌঁছানোর একটি উপায়।
- আপনি উচ্চ ভলিউম, কম মূল্যের লেনদেনে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন এমন সরবরাহকারীদের অনবোর্ডিং করার জন্য তারা আদর্শ সমাধান।
- একটি ভার্চুয়াল কার্ডের মাধ্যমে, আপনি এই সরবরাহকারীদের এমনভাবে অর্থ প্রদান করতে পারেন যেভাবে তারা পরিচিত, এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর দৈর্ঘ্যের জন্য আপনার কার্যকরী মূলধন সংরক্ষণ করে।
আরও জটিল ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল সলিউশনের বিপরীতে, একটি ভার্চুয়াল কার্ড সলিউশন রোল আউট করার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য আলোচনা জড়িত নয়।
এর অর্থ হল আপনি একটি ভার্চুয়াল কার্ড প্রোগ্রামকে স্বল্প সময়ের মধ্যে স্থাপন করতে পারেন, আপনার কার্যকরী মূলধন পরিচালনার কৌশলে আপস না করে সুযোগগুলি ক্যাপচার করতে পারেন।
(২) প্রতারণা এবং ম্যাভারিক খরচের ঝুঁকি হ্রাস।
জালিয়াতি, অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয়ই, এবং ম্যাভেরিক খরচ অন্যথায় সফল কার্যকরী মূলধন ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলির জন্য ক্ষতিকর।
প্রথাগত অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, যেমন কাগজের চেক এবং ফাইলে থাকা কার্ড, উভয়ই এই ঝুঁকির জন্য ঝুঁকিপূর্ণ।
- ভার্চুয়াল কার্ড বিকল্পগুলির চেয়ে বেশি নিয়ন্ত্রণ এবং নিরাপত্তা প্রদান করে।
- যেহেতু তারা অনন্য,
- একক-ব্যবহারের অ্যাকাউন্ট হিসাবে কাজ করে,
- প্রয়োজনীয় সঠিক পরিমাণের জন্য চার্জ করার জন্য পূর্ব-প্রোগ্রাম করা হয়, তারা সাধারণ জালিয়াতি এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণের ত্রুটি থেকে মুক্ত।
- একটি ভার্চুয়াল কার্ড ব্যবহার করার অর্থ হল আপনি অতিরিক্ত চার্জ করা যাবে না,
- আপনার ফিজিক্যাল কার্ড ভুল জায়গায় রাখতে পারবেন না,
- মেইলে একটি চেক হারাতে পারবেন না বা ম্যাভারিক খরচে ভুগতে পারবেন না।
- একটি ভার্চুয়াল কার্ড শুধুমাত্র চালান বা চালানের গ্রুপের অর্থ প্রদান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যার জন্য এটি তৈরি করা হয়েছে।
যেহেতু ভার্চুয়াল কার্ডগুলি মূলত একটি স্ব-পরিষেবা অর্থপ্রদানের পদ্ধতি হিসাবে কাজ করে – এতে সরবরাহকারীই পেমেন্টের জন্য দায়ী যা এটিকে ট্রিগার করে।
তারা সরবরাহকারীর অর্থপ্রদানের বিবরণ অভ্যন্তরীণভাবে সংরক্ষণ করার সাথে জড়িত দায়ও কমিয়ে দেয়।
(৩)স্ট্রীমলাইন অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া।
প্রদেয় প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করা অপারেশনাল দক্ষতায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি ঘটাতে পারে।
ভার্চুয়াল কার্ড প্রোগ্রাম যা বিদ্যমান ইআরপি এবং অ্যাকাউন্টের প্রদেয় সিস্টেমের সাথে একীভূত হয় যেগুলি প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির কাজ করার পদ্ধতিকে সুগম করে।
- প্রথাগত অর্থপ্রদান পদ্ধতির পরিবর্তে এই ধরনের একটি প্রোগ্রাম গ্রহণ করা অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দলের উপর ম্যানুয়াল বোঝা হ্রাস করে।
- ফাইলে থাকা কার্ড ব্যবহার করে চেক পাঠানো এবং ম্যানুয়ালি অর্থপ্রদান করা শ্রম-নিবিড়, কিন্তু ভার্চুয়াল কার্ড পেমেন্ট প্রক্রিয়া দ্রুত এবং সহজ।
- একটি ব্যাপক ERP-এর সাথে প্রাকৃতিক একীকরণ মানে ভার্চুয়াল কার্ডের অর্থপ্রদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলিত হয়।
- অনেক ভার্চুয়াল কার্ড প্রদানকারী বিল্ট-ইন নগদ বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে, যা ব্যয় বিশ্লেষণ এবং কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
ভার্চুয়াল কার্ড কিভাবে কাজ করে।
প্রথাগত ক্রেডিট কার্ডের বিপরীতে যেখানে কার্ডের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত একটি একক (১৬)সংখ্যার কার্ড নম্বর।
এবং CVV কোড বারবার ব্যবহৃত হয়, ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড প্রতিটি ব্যক্তিগত ক্রয়ের জন্য ডিজিটালভাবে তৈরি হয়।
সাধারণ সরবরাহকারীর অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়াতে, তারা কিছু মূল পার্থক্য সহ প্রথাগত ক্রেডিট কার্ডের মতোই কাজ করে !!
- চালান অনুমোদনের পর, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বা একটি স্বয়ংক্রিয় ইআরপি সিস্টেম ভার্চুয়াল কার্ড প্রদানকারীকে প্রয়োজনীয় অর্থপ্রদানের বিশদ বিবরণ পাঠায়।
- প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ সহ একটি একক-ব্যবহারের অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হয় এবং ভার্চুয়াল কার্ড অ্যাকাউন্টের বিবরণ সরবরাহকারীর কাছে পাঠানো হয় যাকে অর্থ প্রদান করা হচ্ছে।
- সরবরাহকারী তাদের পিওএস-এ ভার্চুয়াল কার্ড অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ লিখতে পারে এবং এটি তাদের ব্যাঙ্ক দ্বারা প্রায় সঙ্গে সঙ্গে অনুমোদিত হয়।
- যার ফলে তাদের অ্যাকাউন্টে তহবিল পাওয়া যায়।
- নিষ্পত্তির ডেটা অর্থপ্রদানের নির্দেশাবলীর সাথে মিলে যায় এবং ERP সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ।
- ক্রেতা-পক্ষের পুনর্মিলন সম্পন্ন হয়।
- ক্রয়কারী সংস্থা ভার্চুয়াল কার্ডের শর্তাবলীর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ভার্চুয়াল ক্রেডিট প্রদানকারী ব্যাঙ্ককে অর্থ প্রদান করে ।
- কার্যকরী মূলধন সংরক্ষণ করে যা অন্যথায় চালানের তারিখে বকেয়া হত।
উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ভার্চুয়াল কার্ড পেমেন্ট করা হয়ে গেলে, সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি বন্ধ হয়ে যায়।
অ্যাকাউন্টের বিশদ আর ব্যবহার করা যাবে না, এবং ভবিষ্যতের অর্থপ্রদানের জন্য ভার্চুয়াল কার্ডের বিশদ বিবরণের একেবারে নতুন সেট তৈরি করা জড়িত।
একটি ভার্চুয়াল কার্ড সমাধান একীভূত করা।
ভার্চুয়াল কার্ডগুলি গ্রহণ করলে আপনি কীভাবে ছোট টেল-এন্ড সরবরাহকারীদের অর্থপ্রদান পরিচালনা করেন তা বিপ্লব করার সম্ভাবনা রয়েছে।
এই সরবরাহকারীরা যারা সাধারণত আরও উল্লেখযোগ্য সাপ্লাই চেইন ফাইন্যান্স বা গতিশীল ডিসকাউন্টিং সলিউশনে সদস্যতা নেন না।
তারা আপনার কার্যকরী মূলধন পরিচালনার কৌশল উন্নত করার একটি সুযোগ উপস্থাপন করে।
টাউলিয়ার ভার্চুয়াল কার্ড সলিউশন আপনার বৃহত্তর AP প্রক্রিয়ার সাথে একীভূত করে।
আপনার সরবরাহকারীদের উভয়ের জন্য কাজ করে এমন নিরাপদ ঝামেলা-মুক্ত লেনদেনের সুবিধা দেয়।
বৃহত্তর সরবরাহকারীদের লক্ষ্য করে অন্যান্য সমাধানের পাশাপাশি একটি ভার্চুয়াল কার্ড প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করা।
আপনার পুরো সরবরাহকারী ভিত্তিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার কার্যকারী মূলধন কৌশলের কভারেজকে প্রসারিত করতে পারে।
এটি আপনার কার্যকারী মূলধন অস্ত্রাগারের অনুপস্থিত অংশ যা একটি শক্তিশালী এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ নগদ অবস্থান তৈরি করার আপনার ক্ষমতার সমস্ত পার্থক্য করতে পারে।
