মাইক্রোসফট এক্সেল জানা-কিভাবে এতটা প্রত্যাশিত যে এটি আর একটি জীবনবৃত্তান্তে একটি লাইনের জন্য খুব কমই ওয়ারেন্ট করে।কিন্তু কিভাবে আপনি সত্যিই এটা ব্যবহার করতে জানেন কিভাবে?বিপণন আগের চেয়ে আরও বেশি ডেটা-চালিত। যে কোনো সময়ে আপনি বৃদ্ধির হার, বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ বা বিপণন ROI ট্র্যাক করতে পারেন। আপনি হয়ত জানেন কিভাবে নম্বর প্লাগ ইন করতে হয় এবং এক্সেলের একটি কলামে সেল যোগ করতে হয়। কিন্তু মেট্রিক্স রিপোর্টিংয়ের ক্ষেত্রে এটি আপনাকে বেশি দূর নিয়ে যেতে পারে না।
মাইক্রোসফট এক্সেল কি জন্য ব্যবহার করা হয়?
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা অক্ষরযুক্ত কলাম এবং সংখ্যাযুক্ত সারি দ্বারা সংগঠিত কোষ নিয়ে গঠিত।
- এই গ্রিড প্যাটার্নটি সহজে ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং ডেটাকে গাণিতিক সূত্রে রূপান্তরের অনুমতি দেয়।
- Excel সাধারণত মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ সফ্টওয়্যার স্যুটের অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
- মৌলিক গণনার বাইরে, এক্সেল ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য দুর্দান্ত, যা আপনাকে তথ্যের সেট থেকে বার চার্ট, স্ক্যাটার প্লট, গ্রাফ এবং হিস্টোগ্রাম তৈরি করতে দেয়।
- উপরন্তু, আপনি পিভট টেবিল এবং ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ব্যবহার করে ডেটা বিশ্লেষণের জন্য এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন।
- Visual Basic for Application (VBA) – একটি প্রোগ্রামিং ভাষা যা আপনাকে Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়।
- আপনি সময়সূচী, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালনা এবং সময় পরিচালনার জন্য এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন।
- এটি ব্যক্তিগত বাজেট এবং সময়সূচী তৈরি করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।
কে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে?
- ফাইন্যান্সের অনেক ক্যারিয়ার বিভিন্ন ধরনের কাজের জন্য এক্সেলের উপর নির্ভর করে।
উদাহরণস্বরূপ,,
- বিনিয়োগ ব্যাংকাররা আর্থিক মডেল তৈরি করতে এবং আর্থিক ডেটা বিশ্লেষণ করতে এক্সেল ব্যবহার করে।
- অ্যাকাউন্ট্যান্টরা এক্সেল ব্যবহার করে আর্থিক বিবরণ ট্র্যাক করতে এবং রিপোর্ট করতে এবং বাজেট এবং রিপোর্ট তৈরি করতে।
- অর্থের বাইরে, প্রায় প্রতিটি শিল্পের ডেটা বিশ্লেষকরা ডেটা বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য এক্সেলের উপর নির্ভর করে।
Microsoft Excle এর বৈশিষ্ট্য
এক্সেল স্প্রেডশীটে বিভিন্ন এডিটিং এবং ফরম্যাটিং করা যায়।
এমএস এক্সেলের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য নিচে আলোচনা করা হল।
নীচের ছবিটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এর বৈশিষ্ট্যগুলির সমন্বয় দেখায় !!
বাড়ি।
- ফন্টের আকার,
- ফন্ট শৈলী,
- ফন্টের রঙ,
- পটভূমির রঙ,
- প্রান্তিককরণ,
- বিন্যাস বিকল্প,
- শৈলী,
কোষ সন্নিবেশ এবং মুছে ফেলা এবং সম্পাদনা বিকল্পগুলির মত বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
ঢোকান।
- টেবিল বিন্যাস এবং শৈলী, ছবি এবং চিত্র সন্নিবেশ করা, গ্রাফ, চার্ট এবং স্পার্কলাইন, শিরোনাম ।
- এবং ফুটার বিকল্প, সমীকরণ এবং প্রতীক যোগ করার মত বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে
পৃষ্ঠা বিন্যাস।
- পৃষ্ঠা লেআউট বিকল্পের অধীনে থিম, ওরিয়েন্টেশন এবং পৃষ্ঠা সেটআপ বিকল্পগুলি উপলব্ধ।
সূত্র।
- যেহেতু মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রচুর পরিমাণে ডেটা সহ টেবিল তৈরি করা যায়।
- তাই এই বৈশিষ্ট্যের অধীনে, আপনি আপনার টেবিলে সূত্র যোগ করতে পারেন এবং দ্রুত সমাধান পেতে পারেন।
ডেটা।
- বাহ্যিক ডেটা যোগ করা (ওয়েব থেকে), ফিল্টারিং বিকল্প এবং ডেটা টুল এই বিভাগের অধীনে উপলব্ধ
পর্যালোচনা।
- পর্যালোচনা বিভাগে একটি এক্সেল শীট (যেমন বানান পরীক্ষা) এর জন্য প্রুফরিডিং করা যেতে পারে এবং একজন পাঠক এই অংশে মন্তব্য যোগ করতে পারেন।
দেখুন।
- বিভিন্ন ভিউ যেখানে আমরা স্প্রেডশীটটি প্রদর্শন করতে চাই তা এখানে সম্পাদনা করা যেতে পারে।
- জুম ইন এবং আউট করার বিকল্প এবং প্যান বিন্যাস এই বিভাগের অধীনে উপলব্ধ।
- যারা এমএস এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে ইচ্ছুক, তারা নীচের ভিডিওটি দেখুন এবং এই প্রোগ্রামের প্রতিটি ছোট দিক বিস্তারিতভাবে বুঝতে পারেন।
Microsoft Excle ব্যবহারের সুবিধা।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যাপকভাবে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয় কারণ ডেটা সংরক্ষণ করা সহজ, এবং তথ্য যোগ করা এবং অপসারণ করা যেতে পারে কোনো অস্বস্তি এবং কম পরিশ্রম ছাড়াই।
এমএস এক্সেল ব্যবহারের কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা নীচে দেওয়া হল!!
- ডেটা সঞ্চয় করা সহজ: যেহেতু একটি স্প্রেডশীটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এমন তথ্যের কোনও সীমা নেই,
- তাই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যাপকভাবে ডেটা সংরক্ষণ বা ডেটা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়।
- Excel এ তথ্য ফিল্টার করা সহজ এবং সুবিধাজনক।
ডেটা পুনরুদ্ধার করা সহজ।
- যদি তথ্যটি কাগজের টুকরোতে লেখা থাকে তবে এটি খুঁজে পেতে আরও বেশি সময় লাগতে পারে, তবে, এক্সেল স্প্রেডশীটের ক্ষেত্রে এটি হয় না।
- তথ্য খোঁজা এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ।
গাণিতিক সূত্রের প্রয়োগ।
এমএস এক্সেলে ফর্মুলা বিকল্পের সাহায্যে গণনা করা সহজ এবং কম সময়সাপেক্ষ হয়ে উঠেছে।
আরও সুরক্ষিত।
- এই স্প্রেডশীটগুলি একটি ল্যাপটপ বা ব্যক্তিগত কম্পিউটারে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত হতে পারে।
- এবং রেজিস্টার বা কাগজের টুকরোতে লেখা ডেটার তুলনায় সেগুলি হারানোর সম্ভাবনা অনেক কম।
এক জায়গায় ডেটা।
- আগে কাগজপত্রের কাজ করার সময় ডেটা বিভিন্ন ফাইল এবং রেজিস্টারে রাখতে হত।
- এখন, এটি সুবিধাজনক হয়ে উঠেছে কারণ একটি একক এমএস এক্সেল ফাইলে একাধিক ওয়ার্কশীট যোগ করা যেতে পারে।
তথ্যের আরও পরিষ্কার এবং পরিষ্কার দৃশ্যমানতা।
- যখন ডেটা টেবিলের আকারে সংরক্ষণ করা হয়, তখন বিশ্লেষণ করা সহজ হয়ে যায়।
- সুতরাং, তথ্য একটি স্প্রেডশীট যা আরও পাঠযোগ্য এবং বোধগম্য।
প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষার প্রার্থীদের অবশ্যই অন্যান্য বিষয় সম্পর্কেও সচেতন হতে হবে যা সরকারি পরীক্ষার পাঠ্যসূচির একটি অংশ।
মাইক্রোসফট এক্সেল প্রশ্ন ও উত্তর।
প্রশ্ন( ১) সারি সংখ্যা এবং কলাম বর্ণমালার সমন্বয়ে যে ঠিকানা পাওয়া যায় তাকে বলে।
১) ওয়ার্কশীট
২) সেল
৩) ওয়ার্কবক্স
৪) সেল ঠিকানা
৫) কলাম ঠিকানা
উত্তরঃ (৪) ঘরের ঠিকানা
প্রশ্ন( ২)মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটে পেজ বর্ডার দেওয়ার বিকল্পটি কোথায় দেওয়া হয়েছে?
১) বাড়ি
২) ঢোকান
৩) বিন্যাস
৪) দেখুন
৫) এক্সেল ওয়ার্কশীটে পেজ বর্ডার যোগ করা যাবে না
উত্তর: (৫) এক্সেল ওয়ার্কশীটে পেজ বর্ডার যোগ করা যাবে না
প্রশ্ন (৩) এক্সেল ওয়ার্কবুক হল ____এবং____ এর একটি সংগ্রহ।
১) ওয়ার্কশীট এবং চার্ট
২) গ্রাফ এবং ইমেজ
৩) শীট এবং ছবি
৪) ভিডিও এবং অডিও
৫) উপরের কোনটিই নয়
উত্তর: (১) ওয়ার্কশীট এবং চার্ট
প্রশ্ন (৪) বিভাগগুলির সাথে মানগুলির তুলনা করার জন্য কোন ধরণের চার্ট দরকারী?
১) বার গ্রাফ
২) কলাম চার্ট
৩) পাই চার্ট
৪) লাইন গ্রাফ
৫) Excel এ এই ধরনের চার্ট তৈরি করা যায় না
উত্তর: (২) কলাম চার্ট
প্রশ্ন (৫) একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে মন্তব্য যোগ করার একটি বিকল্প আছে, কমেন্টগুলি যোগ করা যেতে পারে এমন সেলগুলিকে কী বলা হয়?
১) সেল টিপ
২) মন্তব্য টিপ
৩) স্মার্ট টিপ
৪) পয়েন্ট টিপ
৫) ক্যোয়ারী টিপ
উত্তরঃ (১) সেল টিপ
প্রশ্ন (৬) একটি সূত্র যোগ করার আগে, সূত্র বারে নিম্নলিখিত চিহ্নগুলির মধ্যে কোনটি যোগ করতে হবে?
১) ১*
২) $
৩) %
৪) +
৫) =
উত্তর: (৫) =
প্রশ্ন (৭) MS Excel এ সাহায্যের জন্য কোন কীবোর্ড কী ব্যবহার করা হয়?
১) ctrl+H
২) F2
৩) F1
৪) shift+H
৫) Alt+ctrl+হোম
উত্তর: (৩) F1
প্রশ্ন (৮) কিভাবে আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এ একটি সেল সক্রিয় করতে পারেন?
১) এতে ক্লিক করে
২) তীর কী টিপে
৩) ট্যাব কী টিপে
৪) উপরের সব
৫) উপরের কোনটিই নয়
উত্তর: (৪) উপরের সবগুলো
উপরে প্রদত্ত প্রশ্ন শুধুমাত্র প্রার্থীর রেফারেন্সের জন্য এবং অনুরূপ প্রশ্ন চূড়ান্ত পরীক্ষায় জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে।
প্রার্থীরা প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষার প্রস্তুতির কৌশল পৃষ্ঠায় একটি বিস্তারিত অধ্যয়নের পরিকল্পনাও পেতে পারেন এবং এর ভিত্তিতে তাদের পরীক্ষার প্রস্তুতি শুরু করতে পারেন।
এর মত একটি বিষয় কম্পিউটার ডিভাইস ব্যবহার করে প্রত্যেকের জন্য জানা এবং শেখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে।
এই নিবন্ধে প্রদত্ত তথ্যগুলিকে অবশ্যই বুঝতে হবে কারণ এটি শুধুমাত্র পরীক্ষার প্রস্তুতিতে সাহায্য করবে না তবে প্রোগ্রামটি কীভাবে ব্যবহার করা উচিত তা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করবে।
