মাইক্রোসফ্ট অফিস হল একটি সফ্টওয়্যার যা মাইক্রোসফ্ট ১৯৮৮ সালে তৈরি করেছিল ৷এই অফিস স্যুটে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আজকের বিশ্বে কম্পিউটার ব্যবহারের মূল গঠন করে৷ পরীক্ষার দৃষ্টিকোণ থেকে, এমএস অফিস থেকে প্রশ্ন এবং এর অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রায়শই দেশে পরিচালিত সমস্ত বড় সরকারী পরীক্ষায় জিজ্ঞাসা করা হয় মাইক্রোসফ্ট অফিস।
মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন এবং এর কার্যাবলী।
- বর্তমানে, মাইক্রোসফ্ট অফিস ২০১৬ সংস্করণ সারা বিশ্বে ব্যবহৃত হচ্ছে এবং এর সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন ব্যক্তিগত এবং পেশাগত উদ্দেশ্যে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
- নীচে মাইক্রোসফ্ট অফিসের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে তাদের প্রতিটি ফাংশন নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।
(১)মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড।
- প্রথম ২৫ অক্টোবর, ১৯৮৩ এ মুক্তি পায়
- ডক ফাইলের এক্সটেনশন হল “.doc”
- এটি পাঠ্য ডকুমেন্ট তৈরি করতে দরকারী
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সাহায্যে পেশাদার ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেট তৈরি করা যেতে পারে
- কাজের আর্ট , রঙ, ছবি, অ্যানিমেশন একই ফাইলে পাঠ্যের সাথে যোগ করা যেতে পারে যা একটি ডকুমেন্টস আকারে ডাউনলোডযোগ্য।
- লেখকরা তাদের কাজ লিখতে/সম্পাদনা করতে ব্যবহার করতে পারেন
- মাইক্রোসফট অফিস সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে পড়তে, এর বৈশিষ্ট্য, ব্যবহার এবং অফিস স্যুটের এই প্রোগ্রামের উপর ভিত্তি করে কিছু নমুনা প্রশ্ন পেতে, লিঙ্ক করা নিবন্ধটি দেখুন।
(২) মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল।
- স্প্রেডশীট তৈরির জন্য প্রধানত ব্যবহৃত হয়
- একটি স্প্রেডশীটে সারি এবং কলামের আকারে গ্রিড থাকে যা পরিচালনা করা সহজ এবং কাগজের প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে
- এটি একটি ডেটা প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন
- এমএস এক্সেল ব্যবহার করে ট্যাবুলার ফরম্যাটে বড় ডেটা সহজেই পরিচালনা এবং সংরক্ষণ করা যায়
- সেকেন্ডের মধ্যে স্প্রেডশীটের ঘরে প্রবেশ করা বিপুল পরিমাণ ডেটার উপর ভিত্তি করে গণনা করা যেতে পারে
- ফাইল এক্সটেনশন, যখন কম্পিউটারে সংরক্ষিত হয়, তা হল “.xls”
- এছাড়াও, এই স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার এবং এর উপাদানগুলি সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে Microsoft Excel পৃষ্ঠাটি দেখুন।
(৩) মাইক্রোসফ্ট অফিস পাওয়ারপয়েন্ট।
- এটি ২০ এপ্রিল, ১৯৮৭ এ মুক্তি পায়
- অডিওভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়
- প্রতিটি উপস্থাপনা ডেটা/তথ্য প্রদর্শনকারী বিভিন্ন স্লাইড দিয়ে তৈরি
- প্রতিটি স্লাইডে অডিও, ভিডিও, গ্রাফিক্স, টেক্সট, বুলেট নম্বরিং, টেবিল ইত্যাদি থাকতে পারে।
- পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের এক্সটেনশন হল “.ppt”
- পেশাদার ব্যবহারের জন্য প্রধানত ব্যবহৃত
- পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে, উপস্থাপনাগুলি আরও ইন্টারেক্টিভ করা যায়
- গ্রাফিকাল ইউজার ইন্টারফেসের ক্ষেত্রে, এমএস পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে, আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় উপস্থাপনা এবং নথি তৈরি করা যেতে পারে।
- এর বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহার সম্পর্কে আরও পড়তে, প্রার্থীরা লিঙ্ক করা নিবন্ধটি দেখতে পারেন।
(৪) মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস।
- এটি ১৩ নভেম্বর, ১৯৯২ এ মুক্তি পায়
- এটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার (DBMS)
- MS Access-এ টেবিল, প্রশ্ন, ফর্ম এবং রিপোর্ট তৈরি করা যেতে পারে
- অন্যান্য ফরম্যাটে ডেটা আমদানি এবং রপ্তানি করা যেতে পারে
- ফাইল এক্সটেনশন হল “.accdb”
(৫) মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক।
- এটি ১৬ জানুয়ারী, ১৯৯৭ এ মুক্তি পায়
- এটি একটি ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম
- এটি একটি একক-ব্যবহারকারী অ্যাপ্লিকেশন বা বহু-ব্যবহারকারী সফ্টওয়্যার হিসাবে উভয়ই ব্যবহার করা যেতে পারে
- এর ফাংশনগুলির মধ্যে রয়েছে টাস্ক ম্যানেজিং, ক্যালেন্ডারিং, কন্টাক্ট ম্যানেজিং, জার্নাল লগিং এবং ওয়েব ব্রাউজিং
- এটি অফিস স্যুটের ইমেল ক্লায়েন্ট
- একটি Outlook ফাইলের ফাইল এক্সটেনশন হল “.pst”
(৬) মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ান নোট।
- এটি ১৯ নভেম্বর, ২০০৯ এ মুক্তি পায়
- এটি একটি নোট গ্রহণ অ্যাপ্লিকেশন
- চালু করার সময়, এটি শুধুমাত্র অফিস স্যুটের একটি অংশ ছিল। পরে, বিকাশকারীরা এটিকে বিনামূল্যে, স্বতন্ত্র এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য প্লে স্টোরে সহজেই উপলব্ধ করেছে
- নোটগুলিতে ছবি, পাঠ্য, টেবিল ইত্যাদি থাকতে পারে।
- OneNote ফাইলের এক্সটেনশন হল অন
- এটি অনলাইন এবং অফলাইন উভয়ই ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এটি একটি বহু-ব্যবহারকারী অ্যাপ্লিকেশন
- উপরে উল্লিখিত অ্যাপ্লিকেশনগুলি ছাড়াও, অন্যান্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলি মাইক্রোসফট অফিস স্যুটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তবে এগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় এবং এর উপর ভিত্তি করে প্রশ্নগুলি আসন্ন পরীক্ষাগুলিতেও জিজ্ঞাসা করা হতে পারে ৷
