মাইক্রোসফট এক্সেল হল একটি সফ্টওয়্যার যা আপনি আপনার কাজ এবং দৈনন্দিন জীবনের জন্য ডেটা সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।সূত্র, ফাংশন এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে জানুন যা আপনি Excel ব্যবহার করার সময় প্রয়োগ করতে পারেন।ডেটা বিশ্লেষক থেকে শুরু করে সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটারদের সবার জন্য সুবিধা সহ আপনার ক্যারিয়ারের জন্য শিখতে Microsoft Excel একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী টুল হতে পারে।এটিতে প্রতিদিনের ব্যবহারকারীর জন্য চার্ট, গ্রাফ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করার ক্ষমতা রয়েছে যা ডেটা সংগঠিত এবং কল্পনা করতে পারে ৷
ডকুমেন্টসগুলি আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল তৈরি করতে পারেন।
- এক্সেল স্প্রেডশীট দিয়ে আপনি যা করতে পারেন তার কোন অভাব নেই।
এখানে কয়েকটি সাধারণ নথি রয়েছে যা আপনি তৈরি করতে পারেন!!
- ব্যালেন্স শীট।
- বাজেট।
- ক্যালেন্ডার।
- ডেটা রিপোর্ট।
- ফর্ম।
- আয় বিবৃতি।
- চালান।
- মেইলিং তালিকা।
- পরিকল্পনা নথি।
- সময় পত্রক।
- করণীয় তালিকা।
এই সমস্ত নথিগুলি আপনার ব্যবসা বা ব্যক্তিগত জীবনে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
এক্সেল একটি বহুমুখী টুল যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গণনা করতে সাহায্য করতে পারে।
কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করবেন।
- এক্সেল ব্যবহার করার সময়, আপনি একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের মূল বিষয়গুলি সম্পর্কে নিশ্চিত হতে চাইবেন।
- একবার আপনি এর ইন্টারফেস এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হয়ে গেলে।
- আপনি কক্ষগুলিতে ডেটা যুক্ত করতে পারেন বা আপনার পছন্দ অনুসারে ঘরগুলিকে ফর্ম্যাট করে একটি নথি তৈরি করতে পারেন ৷
- তারপরে, আপনি অর্থের অঙ্ক গণনা করার জন্য সূত্র এবং ফাংশন শিখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, বা লঞ্চের জন্য প্রয়োজনীয় পণ্যের সংখ্যা।
মাইক্রোসফট এক্সেলের বেসিক।
আপনি যখন এক্সেল দিয়ে শুরু করছেন, তখন এখানে কয়েকটি কমান্ড রয়েছে যা আপনি জানতে চান।
- কিভাবে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করবেন।
- কলাম বা সারি টেক্সট এবং শিরোনাম ফর্ম্যাট কিভাবে।
- কিভাবে দুই বা ততোধিক কক্ষে সংখ্যা যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগ করা যায়।
- কীভাবে কলাম, সারি এবং পৃষ্ঠাগুলি যুক্ত বা মুছবেন (একই স্প্রেডশীটের মধ্যে।)
- কিভাবে আপনার তথ্য বাছাই।
একবার আপনি মৌলিক বিষয়গুলি পেয়ে গেলে, আপনি ডেটা গণনা করতে সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন এক্সেল সূত্র শিখতে শুরু করতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেল ফাংশন।
মাইক্রোসফট এক্সেল -এ, আপনি সাধারণত একটি সূত্রে যে কাজগুলি ব্যবহার করেন তা স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি “ফাংশন” ব্যবহার করতে পারেন।
ঘরের একটি পরিসর যোগ করতে প্লাস চিহ্ন ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। চলুন কিছু জনপ্রিয় ফাংশন জেনে নেওয়া যাক !!
SUM
- SUM ফাংশন কোষের একটি পরিসীমা যোগ করে। ফাংশনটি ইনপুট করতে, ঘরের পরিসর নির্দেশ করতে বন্ধনী ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি A ১ এর মাধ্যমে A১৭ কক্ষে সংখ্যাগুলি যোগ করেন তবে আপনার সূত্র হবে: =SUM(A১:A১৭)।
AVERAGE
- SUM ফাংশনের অনুরূপ, AVERAGE ফাংশন কক্ষের একটি পরিসরের মানের গড় গণনা করে।
- যেমন: =AVERAGE (A১:A১৭)।
IF
- IF ফাংশনের সাহায্যে, আপনি এক্সেলকে একটি যৌক্তিক পরীক্ষার উপর ভিত্তি করে মান ফেরত দিতে বলতে পারেন।
- সিনট্যাক্সটি এরকম দেখাচ্ছে: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])।
- যেমন: =IF(A১>B১,”Over Budget”,”OK”)।
VLOOKUP
- VLOOKUP ফাংশন আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের কলাম বা সারিতে যেকোনো কিছু অনুসন্ধান করতে দেয়।
সিনট্যাক্সটি এরকম দেখাচ্ছে।
- VLOOKUP(লুকআপ মান, টেবিল অ্যারে, কলাম নম্বর, আনুমানিক মিল (সত্য) বা সঠিক মিল (ফলস))।
- উদাহরণস্বরূপ: =VLOOKUP([@Engineer],tbl_Engineers,7,TRUE)।
COUNTIF
- COUNTIF ফাংশন হল আরেকটি দরকারী যেটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন কক্ষের সংখ্যা প্রদান করে।
- সিনট্যাক্সটি এরকম দেখাচ্ছে: COUNTIF(পরিসীমা, মানদণ্ড)। উদাহরণস্বরূপ: =COUNTIF(A১:A১৭,”সান ফ্রান্সিসকো”)।
মাইক্রোসফট এক্সেল সূত্র।
- Excel-এ অনেক সূত্র পাওয়া যায় যেগুলো ব্যবহার করে আপনি ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারেন।
- এক্সেলের প্রতিটি সূত্র একটি সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়।
- আপনি একটি সূত্র তৈরি করার আগে, আপনাকে সেই ঘরে একটি সমান চিহ্ন (=) লিখতে হবে যেখানে আপনি সূত্রের ফলাফলটি দেখতে চান।
এই কিছু মৌলিক সূত্র মনে রাখতে হবে।
(যোগ করুন) দুই বা ততোধিক ঘরের মান যোগ করতে, যোগ (+) চিহ্ন ব্যবহার করুন।
- উদাহরণ: =A৪+D ৫
(বিয়োগ করুন) দুই বা ততোধিক ঘরের মান বিয়োগ করতে, বিয়োগ (-) চিহ্ন ব্যবহার করুন।
- উদাহরণ: =A৪-D৫
(গুণন) দুই বা ততোধিক কক্ষের মান গুণ করতে, তারকাচিহ্ন (*) ব্যবহার করুন।
- উদাহরণ: =A৪*D৫
(ভাগ করুন) দুই বা ততোধিক ঘরের মান ভাগ করতে, ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ (/) ব্যবহার করুন।
- উদাহরণ: =A৪/D৫
আপনি এই ক্রিয়াগুলিকে একত্রিত করে একটি বড় সূত্র তৈরি করতে বন্ধনী ব্যবহার করতে পারেন।
- উদাহরণ: =((A৪+C৪)/(D৫-C৫)*৩)।
কার মাইক্রোসফট এক্সেল জানতে হবে?
এক্সেল প্রায় প্রতিটি শিল্পের জন্য প্রযোজ্য, ফাইন্যান্স থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট থেকে বিপণন পর্যন্ত এবং এর বাইরেও।
খাদ্য পরিষেবা পরিচালকরা চালান ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
সোশ্যাল মিডিয়া সহযোগীরা একাধিক MailChimp মেইলিং তালিকা একত্রিত করতে এটি ব্যবহার করতে পারে।
এটি কর্মজীবনে যারা প্রতিদিন ডেটা নিয়ে কাজ করে, যেমন ডেটা বিশ্লেষক, বিপণন ব্যবস্থাপক, হিসাবরক্ষক এবং ব্যবসার মালিকদের জন্য এটি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক।
কিন্তু শিক্ষক, অলাভজনক পেশাদার এবং সমাজকর্মীরাও তাদের দৈনন্দিন কাজের জন্য তথ্য সংগঠিত করতে এবং চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করতে এক্সেলকে উপযোগী মনে করতে পারেন।
